Raum- und Flächenbuchung
Jeder Raum mit eigenem Kalender, die Kapazität schon bei der Buchung geprüft, und niemand steht mehr vor besetzter Tür.
90%
Weniger Doppelbuchungen
24/7
Buchung über den Link
5min
Zum Einrichten
So funktioniert es
Eine echte Simulation: Ändern Sie die Einstellungen links und sehen Sie das Ergebnis genau wie Ihr Team.
Kalender-Einstellungen
Gilt für alle, die Ihren Link öffnen
Öffnungstage
Öffnungszeiten
Dauer der Buchung
Daten der buchenden Person
Öffentliche Seite
Was Ihr Team beim Öffnen des Links sieht
September 2026
Freie Zeiten
Wählen Sie einen Tag
Ihre Daten
Raum gebucht
Funktionen für die Raumbuchung
Womit Sie Ihre Flächen öffnen, ohne die Kontrolle darüber zu verlieren.
Jeder Raum mit eigenem Kalender
Besprechungsraum, Labor, Auditorium und der Beamerwagen werden zu eigenen Kalendern. Zwei Teams können denselben Raum nicht zur selben Stunde buchen.
7 Räume, 7 Kalender
Maximale Belegung bei der Buchung geprüft
Jeder Raum hat ein Personenlimit pro Zeitfenster, Begleitpersonen mitgezählt. Der Raum für acht nimmt keine Runde mit fünfzehn.
Raum für 8 · Buchung für 8
Nur wer freigegeben ist, bucht
Der Kalender kann intern bleiben, mit Zugang über eine Liste. Wer nicht darauf steht, sieht den Raum nicht und bucht ihn auch nicht.
Zugriffsliste · 42 Personen
Buchungslimit pro Person
Legen Sie fest, wie viele Buchungen jede Person pro Zeitraum machen darf — und sperren Sie, wer Ausfälle sammelt. Der gute Raum gehört nicht mehr demselben Team.
Limit: 3 Buchungen pro Woche
Erinnerung vorher und Frist zum Absagen
Die Erinnerung geht rechtzeitig raus, das Absagen braucht eine Mindestfrist. Freigegebene Räume erscheinen sofort wieder in der Liste.
Storniert 15:40 · frei um 15:41
Auslastung pro Raum und Spitzenzeiten
Welche Räume voll sind, welche leer stehen und zu welcher Tageszeit. Umbauen, teilen oder stilllegen wird zur Entscheidung mit Zahlen.
Auditorium: 34% Auslastung
Warum Organisationen eAgenda wählen
Was sich ändert, sobald jeder Raum ein Kalender ist.
Niemand steht mehr vor einem besetzten Raum
Mit Echtzeit-Verfügbarkeit kommt das Team nicht mehr mit Kundschaft an und findet drinnen die Runde einer anderen Abteilung.
Der Empfang ist keine Buchungszentrale mehr
Buchen, verschieben und Zeiten prüfen passiert über den Link. Das Team kümmert sich wieder um die Räume statt um die Raumtabelle.
Die Geisterbuchung verschwindet aus dem Kalender
Ein Raum, den ein nie stattgefundenes Meeting blockiert, ist stillstehende Fläche. Mit Absagefrist geht die Zeit zurück an die, die sie brauchten.
Die Raumdebatte bekommt Zahlen
Statt „uns fehlen immer Räume“ zeigt die Auslastung, welcher fehlt, wann und für wen. So handelt man dort, wo es wirklich eng ist.
Organisieren Sie Ihre Räume
Ein Kalender pro Raum, geprüfte Kapazität und Buchung über einen Link — ohne Tabelle dazwischen.