Online-Terminbuchungssystem für PersonalwesenVorstellungsgesprächeSchulungenRegelmäßige Untersuchungen
Vollständiges Online-Terminbuchungssystem für Personalabteilungen. Automatisieren Sie Vorstellungsgespräche, Schulungen, Untersuchungen und Besprechungen mit maximaler Effizienz und Professionalität.
Anwendungsfälle für das Personalwesen
Entdecken Sie, wie eAgenda die HR-Prozessverwaltung Ihres Unternehmens transformieren kann.
Interviewmanagement
Konfigurieren Sie verfügbare Zeitfenster für persönliche und Online-Interviews. Automatisieren Sie Videokonferenz-Links und reduzieren Sie den E-Mail-Austausch zwischen Bewerbern und Recruitern.
Auswahlverfahren
Organisieren Sie Auswahlphasen, Präsenztests und Bewertungen mit automatischer Terminplanung und vollständiger Bewerberverfolgung durch den gesamten Prozess.
Schulungen und Entwicklung
Erstellen Sie Gruppen für Pflichtschulungen, Workshops und Präsentationen. Erfassen Sie die Teilnahme automatisch und erstellen Sie Zertifikate für die Mitarbeiter.
Arbeitsmedizinische Untersuchungen
Verwalten Sie arbeitsmedizinische Untersuchungen, psychologische Bewertungen und Check-ups mit Prioritätsplanung, Dringlichkeitsstufen und Ablaufkontrolle.
Vorteile für den HR-Bereich
Entdecken Sie, wie eAgenda die Personalprozesse Ihres Unternehmens optimieren kann.
Maximale Effizienz
Reduzieren Sie den Zeitaufwand für die manuelle Terminkoordination um 80% und automatisieren Sie wiederkehrende HR-Prozesse.
Bewerbererfahrung
Moderne Oberfläche, über die Bewerber einfach Termine buchen können, mit automatischen Bestätigungen und klarer Kommunikation.
Zentralisierte Verwaltung
Steuern Sie alle HR-Aktivitäten auf einer einzigen Plattform mit detaillierten Berichten und Echtzeit-Kennzahlen.
Leistungsstarke Integrationen
Verbinden Sie sich mit ATS, HR-Systemen, Unternehmenskalendern und Videokonferenz-Plattformen.
Sicherheit und Compliance
Schutz personenbezogener Daten gemäß LGPD, mit Audit-Trails und Zugriffskontrolle.
Erweiterte Analytik
Detaillierte Berichte über Recruiting-Kennzahlen, Prozesseffizienz und Mitarbeiterzufriedenheit.
Interview-SLAs und Richtlinien zur Neuplanung
Definieren Sie klare Regeln, um Effizienz im Auswahlprozess und eine gute Erfahrung für Kandidaten sicherzustellen.
Interview-SLAs
- Rückmeldung an Kandidaten: innerhalb von 48 Arbeitsstunden nach Bewerbung oder Phase.
- Frist zur Bereitstellung von Terminvorschlägen: innerhalb von 72 Stunden nach Qualifizierung.
- Mindestvorlauf für Terminbuchungen: 24 Stunden.
- Mindestfrist für Absagen: 24 Stunden.
Beispiele:
- Technisches Interview: Recruiter sendet innerhalb von 48 Std. 3 Terminvorschläge.
- Panel mit Führungskräften: Bestätigung des Kandidaten bis 24 Std. vorher.
Richtlinien zur Neuplanung
- Umbuchung durch Kandidaten bis 24 Stunden vorher, einmal pro Phase.
- No-show: Slot wird wieder freigegeben und automatisch im Profil erfasst.
- Abweichende Regeln für Vor-Ort-Phasen (z. B. 48 Std. Vorlauf).
Beispiele:
- HR-Screening: 1 Umbuchung erlaubt; danach Rückkehr ins Screening.
- Abschließendes Vor-Ort-Interview: Umbuchungen nur mit 48 Std. Vorlauf.
Arten von HR-Prozessen
Fertige Vorlagen mit empfohlenen Einstellungen für jede Phase des Mitarbeiterzyklus.
Rekrutierung und Auswahl
- Entrevistas presenciais ou remotas
- Roteiros e formulários por vaga
- Rastreamento de status do candidato
Onboarding
- Entrega de documentos e integrações
- Agenda de treinamentos iniciais
- Checklists por área
Schulung und Entwicklung (T&D)
- Turmas recorrentes
- Controle de presença, materiais e avaliações
- Certificados automáticos
Arbeitsmedizin
- ASO, periódicos e retornos
- Capacidade por local e horário
- Lembretes e orientações automáticas
Leistungsbeurteilung
- 1:1, feedbacks e PDI
- Calendário de ciclos
- Formulários e checkpoints
Offboarding
- Entrevista de saída
- Devolução de ativos
- Checklists e documentação completa
Was unsere Kunden sagen
Entdecken Sie, wie eAgenda das HR-Management von Unternehmen verschiedener Branchen transformiert hat.
"Die Implementierung von eAgenda hat unsere Rekrutierungsprozesse vollständig automatisiert. Wir haben die Koordinationszeit um 85% reduziert und die Bewerbererfahrung erheblich verbessert."
Maria Silva
HR-Managerin - TechCorp
"Das Schulungs- und automatische Zertifizierungssystem hat unsere T&D-Abteilung revolutioniert. Jetzt können wir die Entwicklung jedes Mitarbeiters in Echtzeit verfolgen."
Carlos Santos
Personalleiter - Innovate Ltd
"Die Integration mit unserem ATS und die automatischen WhatsApp-Bestätigungen haben unseren Auswahlprozess viel professioneller gemacht. Die Bewerber lieben es!"
Ana Costa
Recruiting-Koordinatorin - Global Solutions