Online-Terminbuchungssystem für PersonalwesenVorstellungsgesprächeSchulungenRegelmäßige Untersuchungen
Bewerber bekommen den Link, wählen eine freie Zeit der interviewenden Person, und die Bestätigung enthält schon den Meet-Link. Kein E-Mail-Pingpong mehr.
24/7
Automatische Terminbuchung
API
Anbindung an Ihr ATS
Phasen
Ablauf je Stelle
Interview, Auswahlverfahren, Schulung und Arbeitsmedizin
Vier verschiedene Kalender in derselben Personalabteilung: der des Recruiters, die Phasen der Stelle, die Schulungsgruppen und die Partnerklinik.
Interviewplanung
Recruiter geben die Zeiten der Woche frei, vor Ort oder online, und Bewerber wählen eine davon. Bei Videointerviews wird der Meet- oder Zoom-Link mit der Bestätigung erstellt.
Auswahlverfahren
Jede Phase einer Stelle hat eigene Interviewer, eine eigene Dauer und eigene Regeln: wie früh Bewerber buchen und wie oft sie umbuchen dürfen.
Schulungen und Entwicklung
Pflichtschulung, Workshop oder Einführung neuer Mitarbeitender in Gruppen mit fester Platzzahl. Fehlzeiten werden erfasst, und wer absagt, macht den Platz für die nächste Person auf der Warteliste frei.
Arbeitsmedizinische Untersuchungen
Einstellungs-, Vorsorge- und Austrittsuntersuchungen in der Partnerklinik gebucht, mit Plätzen nach Standort und Uhrzeit. Die Erinnerung kommt per WhatsApp, mit den Hinweisen zur Vorbereitung.
Vom Interview um 9:00 bis zum Austrittsgespräch
Sechs Personalprozesse an einem Tag, jeder mit eigenem Kalender.
Rekrutierung und Auswahl
Interview vor Ort oder remote mit Leitfaden und Formular der Stelle. Bewerber erhalten die Terminvorschläge, und ihr Status bleibt festgehalten.
Onboarding
Dokumentenübergabe, Einführung und erste Schulungen in derselben Woche gebucht, mit Checkliste je Bereich.
Arbeitsmedizin
Bescheinigungen, Vorsorge- und Nachuntersuchungen mit Plätzen nach Standort und Uhrzeit. Erinnerungen und Hinweise gehen automatisch raus.
Schulung und Entwicklung (T&D)
Wiederkehrende Gruppen mit Plätzen, Materialien und Bewertung. Alle Termine des Moduls stehen auf einmal im Kalender, jeder mit eigener Erinnerung.
Leistungsbeurteilung
1:1-Gespräche, Feedback und Entwicklungspläne im Zykluskalender, mit Formular und Checkpoints für jedes Gespräch.
Offboarding
Austrittsgespräch im Kalender, Rückgabe der Geräte in der Checkliste und die Austrittsunterlagen an einem Ort.
Buchen Sie das nächste Interview per Link
Die freien Zeiten des Recruiters für diese Woche freigeben und den Link an den nächsten Bewerber nach dem Screening schicken.