Système de prise de rendez-vous en ligne pour ressources humainesentretiens d'embaucheformationsexamens périodiques

Le candidat reçoit le lien, choisit un créneau libre du recruteur et la confirmation part avec le lien Meet. Fini les allers-retours d'e-mails.

24/7

Prise de rendez-vous automatique

API

Connexion à votre ATS

Étapes

Parcours de sélection par poste

Entretien, recrutement, formation et visite médicale

Quatre agendas différents dans le même service RH : celui du recruteur, celui des étapes du poste, celui des sessions de formation et celui de la clinique partenaire.

Agenda des entretiens

Le recruteur ouvre ses créneaux de la semaine, en présentiel ou à distance, et le candidat en choisit un. Pour un entretien en visio, le lien Meet ou Zoom est créé à la confirmation.

Entretiens en ligne et en présentiel Google Meet et Zoom Confirmation par WhatsApp

Processus de sélection

Chaque étape du poste a ses recruteurs, sa durée et ses règles : combien de temps à l'avance le candidat peut réserver et combien de fois il peut reprogrammer.

Étapes par poste Statut du candidat à chaque étape Formulaires et évaluations

Formation et développement

Formation obligatoire, atelier ou intégration des nouveaux arrivants en sessions à places comptées. Les absences sont enregistrées, et la place de celui qui se désiste passe au suivant sur la liste d'attente.

Sessions à places comptées Suivi de présence Liste d'attente par session

Médecine du travail

Visites d'embauche, périodiques et de fin de contrat réservées à la clinique partenaire, avec des places par site et horaire. Le rappel part sur le WhatsApp du salarié avec la préparation de la visite.

Avis d'aptitude, visites d'embauche et périodiques Places par clinique et horaire Rappels automatiques

De l'entretien de 9:00 à l'entretien de départ

Six processus RH dans une même journée, chacun avec son propre agenda.

09:00

Recrutement et sélection

Entretien en présentiel ou à distance avec la grille et le formulaire du poste. Le candidat reçoit les créneaux proposés et son statut reste enregistré.

10:00

Onboarding

Remise des documents, accueil et premières formations planifiés dans la même semaine, avec une checklist par service.

11:15

Santé au travail

Avis d'aptitude, visites périodiques et de reprise avec places par site et horaire. Rappels et consignes partent tout seuls.

13:15

Formation et développement (T&D)

Sessions récurrentes avec places, supports et évaluation. Toutes les séances du module entrent à l'agenda en une fois, chacune avec son rappel.

15:00

Évaluation de performance

1:1, retours et PDI au calendrier du cycle, avec formulaire et points de contrôle pour chaque échange.

17:00

Offboarding

Entretien de départ à l'agenda, restitution du matériel dans la checklist et documents de sortie au même endroit.

Ce avec quoi l’agenda dialogue, et où vivent les données

Ce que la DSI demande avant d’ouvrir l’agenda.

Intégrations

  • Google Agenda et Microsoft Outlook
  • Zoom, Google Meet et Microsoft Teams
  • API REST et Webhooks pour intégrer vos systèmes

Données et conformité

  • Chiffrement en transit et au repos
  • Centres de données certifiés ISO 27001
  • Traitement des données conforme au RGPD
  • Contrôle d’accès par équipe et par site

Forfaits et tarifs

Le prix suit le volume de votre agenda. Le tableau complet, avec tout ce que chaque forfait comprend, est sur la page des forfaits.

Forfait Forfait
Basique Jusqu'à 500 rendez-vous par mois R$ 45 /mois
Intermédiaire Jusqu'à 1000 rendez-vous par mois R$ 90 /mois
Avancé Jusqu'à 2000 rendez-vous par mois R$ 172 /mois
Entreprise Jusqu'à 5000 rendez-vous par mois R$ 387 /mois

Questions fréquentes des RH et du recrutement

ATS, étapes, limites, visites médicales et protection des données : ce que les RH demandent avant d’envoyer le premier lien.

01

Il n’existe pas de connecteur prêt pour un ATS précis. Le pont, c’est l’API ouverte et les webhooks : chaque entretien créé, modifié ou annulé déclenche une notification immédiate, que votre équipe technique relie à l’ATS de l’entreprise.

02

Oui. Vous construisez le parcours du poste en étapes (présélection, entretien technique, adéquation culturelle, proposition), chacune avec ses recruteurs et ses règles.

03

Oui. Avec les limites de réservation, chaque candidat réserve un entretien par étape, et celui qui accumule les absences ne peut plus réserver depuis le lien.

04

Vous enregistrez les types de visite (embauche, périodique, départ), les centres partenaires et les créneaux. Le salarié réserve depuis le lien et reçoit les consignes de préparation.

05

Oui. Les données personnelles des candidats sont chiffrées, avec un accès contrôlé par rôle et une politique de conservation paramétrable conforme au RGPD.

06

Votre question n’est pas ici ?

Contactez-nous

Planifiez le prochain entretien par un lien

Ouvrez les créneaux libres du recruteur pour cette semaine et envoyez le lien au prochain candidat retenu au tri des CV.