Réservation de Salles et d’Espaces
Chaque salle avec son agenda, la capacité respectée à la réservation et plus personne qui découvre l’espace occupé devant la porte.
90%
De conflits en moins
24/7
Réservation par le lien
5min
Pour configurer
Institut Farol
Salles, labo et auditorium
Voyez comment ça marche
Une vraie simulation : modifiez la configuration à gauche et voyez le résultat comme votre équipe le voit.
Configuration de l’agenda
S’applique à tous ceux qui ouvrent votre lien
Jours d’ouverture
Heures d’ouverture
Durée de la réservation
Coordonnées du réservant
Page publique
Ce que votre équipe voit en ouvrant le lien
Septembre 2026
Créneaux disponibles
Choisissez un jour
Vos coordonnées
Salle réservée
Fonctionnalités pour la réservation de salles
De quoi ouvrir les espaces de l’organisation sans en perdre le contrôle.
Chaque salle avec son propre agenda
Salle de réunion, laboratoire, auditorium et chariot de projection deviennent des agendas indépendants. Deux équipes ne peuvent pas réserver le même espace à la même heure.
7 espaces, 7 agendas
Capacité maximale respectée à la réservation
Chaque espace a une limite de personnes par créneau, accompagnants compris. La salle de huit ne prend pas la réunion de quinze.
Salle de 8 · réservation pour 8
Seules les personnes autorisées réservent
L’agenda peut rester interne, avec un accès par liste. Hors liste, on ne voit pas l’espace et on ne peut pas le réserver.
Liste d’accès · 42 personnes
Une limite de réservations par personne
Fixez combien de réservations chacun peut faire par période et bloquez ceux qui accumulent les absences. La bonne salle cesse d’appartenir à la même équipe.
Limite : 3 réservations par semaine
Un rappel avant et un délai pour annuler
Le rappel part en avance et l’annulation exige un préavis minimum. L’espace libéré revient aussitôt dans la liste des créneaux disponibles.
Annulé 15h40 · salle libre 15h41
Occupation par espace et heures de pointe
Quelles salles se remplissent, lesquelles restent vides et à quel moment. Réaménager, diviser ou fermer un espace cesse d’être une intuition.
Auditorium : 34% d’occupation
Pourquoi les organisations choisissent eAgenda
Ce qui change quand chaque salle devient un agenda.
Plus personne ne découvre la salle occupée à la porte
Avec la disponibilité en temps réel, l’équipe n’arrive plus avec un client pour trouver la réunion d’un autre service déjà en cours.
L’accueil cesse d’être une centrale de réservation
Réserver, déplacer et vérifier une heure se fait sur le lien. L’équipe revient à l’entretien des lieux au lieu de tenir un tableur de salles.
La réservation fantôme disparaît de l’agenda
Une salle bloquée par une réunion qui n’a pas eu lieu, ce sont des mètres carrés à l’arrêt. Avec un délai d’annulation, le créneau revient à qui en avait besoin.
La discussion sur les espaces s’appuie sur des chiffres
Au lieu de « on manque toujours de salles », l’occupation montre laquelle manque, à quelle heure et pour qui. On agit là où ça coince vraiment.
Organisez vos espaces
Un agenda par salle, une capacité respectée et une réservation par lien, sans tableur au milieu.