Système de prise de rendez-vous en ligne pour équipes commerciales B2Bprévente (SDR)succès client (CS)démos et POC

Le lead répond aux questions de qualification, choisit un créneau dans l'agenda du commercial et reçoit le lien Meet. Fini les allers-retours par e-mail.

24/7

Prise de rendez-vous toujours disponible

API

Connexion à votre CRM

Routage

Leads répartis par règles

Rendez-vous, prévente, onboarding et démo

Le même lien de réservation change de rôle à chaque étape, du premier échange au point de suivi après la vente.

Rendez-vous commerciaux B2B

Chaque commercial envoie son propre lien, le lead choisit un créneau libre et le rendez-vous entre dans Google Agenda avec la visio déjà créée. Plus de chaîne d'e-mails pour trouver une date.

Lien par commercial Synchronisation avec l'agenda Visio créée à la confirmation

Prévente (SDR) et qualification

Le formulaire pose les questions de qualification avant le rendez-vous, et le lead arrive chez le bon SDR selon la règle de répartition que vous définissez. Le SDR est prévenu tout de suite.

Champs par campagne Répartition par règles Alerte immédiate au SDR

Onboarding et succès client

Formations, points de suivi et renouvellements planifiés étape par étape, avec un rappel avant chacun et une enquête de satisfaction en fin de cycle.

Étapes du cycle de vie Enquête NPS/CSAT Rappel avant chaque étape

Démonstrations et preuves de concept

Chaque type de démo a sa durée et son agenda. Le déroulé et les documents arrivent avant le rendez-vous, et le prospect ne découvre pas tout pendant l'appel.

Durée par type de démo Documents envoyés avant le rendez-vous Checklist après le rendez-vous

Une journée de rendez-vous commerciaux

Les rendez-vous d'une journée ordinaire au service commercial, chacun avec la fonctionnalité qui s'en est chargée.

09:00

Formulaire de qualification

Budget, besoin et calendrier d'achat renseignés à la réservation, avec des champs qui apparaissent selon la réponse précédente.

09:45

Liens de réservation

Une URL par commercial, par équipe ou par campagne, chacune avec ses propres règles de disponibilité.

10:30

Rappels et relances

Confirmation et rappels en séquence par e-mail, SMS et WhatsApp, pour que le lead n'oublie pas l'appel qu'il a lui-même réservé.

13:15

Invités sur la réservation

Pour une POC ou une démo technique, le lead ajoute les collègues qui doivent y assister, et chaque invité reçoit aussi les e-mails de confirmation.

14:30

Règles et blocages

Limite de réservations par IP, blocage selon l'historique d'absences et confirmation automatique ou manuelle.

15:45

Indicateurs par commercial

Rendez-vous pris, tenus et manqués par commercial et par période, dans une liste exportable. On voit qui a l'agenda plein et où le lead ne vient pas.

Ce avec quoi l’agenda dialogue, et où vivent les données

Ce que la DSI demande avant d’ouvrir l’agenda.

Intégrations

  • Google Agenda et Microsoft Outlook
  • Zoom, Google Meet et Microsoft Teams
  • API REST et Webhooks pour intégrer vos systèmes

Données et conformité

  • Chiffrement en transit et au repos
  • Centres de données certifiés ISO 27001
  • Traitement des données conforme au RGPD
  • Contrôle d’accès par équipe et par site

Forfaits et tarifs

Le prix suit le volume de votre agenda. Le tableau complet, avec tout ce que chaque forfait comprend, est sur la page des forfaits.

Forfait Forfait
Basique Jusqu'à 500 rendez-vous par mois R$ 45 /mois
Intermédiaire Jusqu'à 1000 rendez-vous par mois R$ 90 /mois
Avancé Jusqu'à 2000 rendez-vous par mois R$ 172 /mois
Entreprise Jusqu'à 5000 rendez-vous par mois R$ 387 /mois

Questions fréquentes des équipes commerciales

Ce que les directions commerciales, les SDR et les équipes CS demandent avant de mettre le lien dans leur signature.

01

Avec RD Station, oui : l’intégration est native et se branche depuis l’écran des intégrations. Avec les autres CRM, le pont est l’API ouverte et les webhooks, qui envoient les données du rendez-vous dès que le lead réserve, reporte ou annule.

02

Vous choisissez la règle : rotation (round-robin) entre les commerciaux, ou selon la disponibilité de chacun. Le lead arrive directement dans l’agenda que la règle désigne.

03

Oui. Le formulaire de réservation interroge le budget, le besoin, l’échéance et tout ce que vous devez savoir, avec des champs qui changent selon les réponses.

04

Oui. Avec les limites de réservation, chaque personne réserve un nombre défini de rendez-vous, et celle qui accumule les absences ne peut plus réserver depuis le lien.

05

Oui. La liste des rendez-vous filtre par période, prestation, étiquette et responsable, montre qui est venu et qui non, et peut être exportée. La conversion en vente reste dans votre CRM.

06

Votre question n’est pas ici ?

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Glissez votre lien dans le prochain e-mail à un lead

Connectez Google Agenda, définissez les créneaux ouverts aux rendez-vous et répondez au prochain lead avec le lien plutôt qu'avec des dates.