Online-Terminbuchung für Coworkings und Besprechungsräume
Ein Gast sieht den Sechser-Raum morgen früh frei, bucht ihn über den Link und erhält die Bestätigung um 23 Uhr, ohne dass jemand am Empfang sitzt.
Plätze
Bei der Buchung begrenzt
24/7
Online-Buchung
5min
Zum Einrichten
So funktioniert es
Eine echte Simulation: Ändern Sie die Einstellungen links und sehen Sie das Ergebnis genau wie Ihr Kunde.
Kalender-Einstellungen
Gilt für alle, die Ihren Link öffnen
Arbeitstage
Arbeitszeiten
Dauer der Buchung
Kundendaten
Öffentliche Seite
Was Ihr Kunde sieht, ohne Konto
September 2026
Freie Zeiten
Wählen Sie einen Tag
Ihre Daten
Reservierung bestätigt
Funktionen für Coworkings
Räume, Plätze und Auditorium über denselben Link gebucht, jeder mit eigenen Regeln.
Buchung nach Stunde, Halbtag oder Tag
Der Besprechungsraum geht in halben Stunden raus, der Arbeitsplatz tageweise. Jede Fläche hat ihre kleinste Einheit und ihren Preis.
Raum 3 · 1 Std. · 6 Personen
Ein Kalender pro Raum und pro Platz
Räume, Plätze, Auditorium und Beamer sind eigene Ressourcen. Der für Raum 2 gebuchte Beamer erscheint für Raum 4 nicht als frei.
4 Räume · 12 Plätze
Kapazität je Fläche festgelegt
Jede Fläche hat eine Höchstbelegung, und das System lehnt jede Buchung darüber ab. Niemand merkt erst am Tag selbst, dass das Auditorium für die Gruppe zu klein ist.
Auditorium auf 40 begrenzt
Mitgliederräume für Mitglieder, ein öffentlicher Link für Gäste
Eine Zugriffsliste legt fest, wer die Mitgliederräume bucht und wie viele Buchungen jedes Mitglied pro Monat hat. Gäste buchen die Räume, die Sie öffentlich freigeben, ohne Personal am Tresen.
Mitgliederliste · 4 Buchungen pro Monat
Absagefrist, die den Raum zurückgibt
Erinnerung vor der Buchung und Mindestfrist zum Absagen: Die frei gewordene Zeit erscheint wieder für alle, die gesucht haben.
Raum freigegeben · 1 Std. vorher
Die Spitze am Dienstag und der Raum, den niemand nutzt
Welche Räume voll sind, welche leer bleiben und wann. Preis und Aufteilung lassen sich mit Zahlen statt mit Gefühl anpassen.
Dienstag 10 Uhr ist die Spitze
Was sich im Coworking-Betrieb ändert
Wo die Fläche Umsatz verlor und wo der Empfang Zeit verlor.
Die Geisterbuchung verschwindet aus dem Kalender
Ein Raum, der für ein ausgefallenes Meeting blockiert ist, ist stillstehende Fläche. Mit Absagefrist geht er zurück an alle, die ihn brauchen.
Das 7-Uhr-Meeting wird um Mitternacht gebucht
Wer morgen um sieben einen Raum braucht, bucht ihn um Mitternacht und hat sofort die Bestätigung, ohne auf die Öffnung des Empfangs zu warten.
Mitglieder wählen den Raum, bevor sie Kunden einladen
Mit Echtzeit-Verfügbarkeit buchen sie erst Raum und Uhrzeit und verschicken dann die Einladung, statt zu hoffen, dass der Raum bei Ankunft frei ist.
Der Empfang ist wieder für die Leute vor Ort da
Buchen, verschieben und Zeiten prüfen passiert über den Link. Das Team betreut Mitglieder und Gäste statt einer Raumtabelle.
Geben Sie Ihre Besprechungsräume stundenweise zur Buchung frei
Legen Sie die Räume mit Kapazität und Mindestdauer an, tragen Sie die buchungsberechtigten Mitglieder ein und schicken Sie den Link an den nächsten Gast, der nach einem Raum fragt.