Online-Terminbuchung für Praxen und Kliniken

Patienten buchen über den Link zu jeder Uhrzeit, bekommen Bestätigung und Erinnerung per WhatsApp, und der Empfang kümmert sich um die Menschen am Tresen.

24 h

Der Link bucht, wenn der Empfang zu ist

1 Link

Buchen ohne Konto

Video

Meet-, Zoom- oder Teams-Link bei der Bestätigung

Jedes Fachgebiet hat seinen eigenen Takt

Sprechstunde mit 30 Minuten, Sitzung mit 50 und Pause, Füllung mit anderthalb Stunden. Jede Leistung hat ihre eigene Dauer, und der Link bietet nur Zeiten an, in die der Termin ganz hineinpasst.

Dr. Marina DuarteAllgemeinmedizin · Montag, 05.10. Terminbuchung für Ärzte

Über den Link: Kontrolle, 15 Min., Montag, 05.10.. Angebotene Zeiten: 10:00, 14:30, 15:15.

Sprechstunde 30 min 08:00 · 30 min Helena P.
Sprechstunde 30 min 08:30 · 30 min Sérgio L.
Kontrolle 15 min 09:00 · 15 min Joana R.
Kontrolle 15 min 09:15 · 15 min Marcos T.
Sprechstunde 30 min 09:30 · 30 min Beatriz A.
Frei 10:00 · 15 min
Kontrolle 15 min 10:15 · 15 min André K.
Sprechstunde 30 min 10:30 · 30 min Lívia R.

Der Fragebogen kommt vor dem Patienten

Die Fragen, die der Empfang am Tresen gestellt hat, stehen jetzt in der Buchung selbst: Kasse oder privat, Grund des Besuchs, frühere Befunde. Wenn der Patient kommt, liegt die Antwort schon im Dashboard.

Dr. Marina DuarteRaum 1

Sprechstunde

Do. 01.10. · 14:30

Antworten aus dem Formular

Vollständiger Name
Helena Prado
Mobil (WhatsApp)
0151 2345 6789
Versicherung
Gesetzlich
Grund des Besuchs
Seit drei Wochen müde und kurzatmig beim Treppensteigen.
Frühere Befunde
blutbild-august.pdf

BestätigtDo. 01.10. · 14:30

Erinnerung auf dem Kanal, den Patienten lesen

Sie legen fest, wann welche Nachricht über welchen Kanal rausgeht. Sagt jemand über den Link ab, bekommt den Termin, wer für diese Uhrzeit auf der Warteliste steht.

Mi. 14:30

WhatsApp

Hallo Helena, Ihr Termin ist morgen, 01.10., um 14:30. Details im Terminlink.

Rafael Lima hat seinen Termin um 15:00 über den Link abgesagt, und Joana Ribeiro, die für diese Uhrzeit auf der Warteliste stand, hat ihn bekommen.

Derselbe Termin, in der Praxis oder per Video

Im hybriden Kalender wählen Patienten das Format beim Buchen. Bei Video kommt der Meet-, Zoom- oder Teams-Link direkt mit der Bestätigung.

Wie möchten Sie behandelt werden?

Per Video

Sprechstunde · 30 Min.

Dr. Marina Duarte

Link zum Gespräch: meet.google.com/kfp-wzrq-tbn

Do.01.10. 14:30
So funktioniert die Videosprechstunde

Kontrolltermin gebucht, Behandlung als Serie

Der Kontrolltermin verlässt die Sprechstunde mit Datum. Die Behandlung wird zur Serie: Die nächsten Sitzungen kommen von selbst in den Kalender, und jedes Fehlen wird vermerkt.

Helena Prado lächelt am Schreibtisch der Praxis, die Terminkarte für die Kontrolle in der Hand

Helena PradoAllgemeinmedizin · Dr. Marina Duarte

Kontrolle in 4 Wochen

ErschienenDo. 01.10.

Marcos Tavares macht in der Physiotherapie eine Übung mit dem Gummiband

Marcos TavaresPhysiotherapie · Luíza Pereira

jede Woche · 10 Sitzungen 7 kommend

ErschienenDi. 20.10.

Jeder Raum ein Kalender

Jede Fachkraft hat ihren Kalender, der Empfang sieht alle. Wer sich einen Raum teilt, hat verknüpfte Kalender: Eine Buchung sperrt die Zeit bei der anderen.

Kalender: 4 ausgewählt, Donnerstag, 01.10., 14:30

  1. 13:30 bis 14:00, Dr. Marina Duarte, Sprechstunde, Sérgio Lins
  2. 14:00 bis 14:15, Dr. Marina Duarte, Kontrolle, Paula Nunes
  3. 14:15 bis 14:30, Dr. Marina Duarte, Gesperrt
  4. 14:30 bis 15:00, Dr. Marina Duarte, Sprechstunde, Helena Prado
  1. 13:30 bis 14:15, Ana Sato, Gesperrt
  2. 14:15 bis 14:30, Ana Sato, Kontrolle, Bruno Lima
  3. 14:30 bis 15:00, Ana Sato, Gesperrt
  1. 13:30 bis 14:00, Dr. Carla Menezes, Untersuchung, Diego Castro
  2. 14:00 bis 14:15, Dr. Carla Menezes, Kontrolle, André Kim
  3. 14:30 bis 15:00, Dr. Carla Menezes, Untersuchung, Joana Ribeiro
  1. 13:30 bis 14:30, Luíza Pereira, Sitzung, 3 von 3 Plätzen
  2. 14:30 bis 15:00, Luíza Pereira, Sitzung, 3 von 3 Plätzen
  • Empfang: Sônia sieht alle vier Kalender des Tages auf einem Bildschirm.
  • Behandlungsraum 1: 14:30 bei Dr. Marina: in Anas Kalender gesperrt.
  • Behandlungsraum 2: Dr. Carlas Kalender ist der Kalender des Behandlungsstuhls.
  • Physiotherapie: Bis zu drei Patienten pro Zeitfenster; voll, verschwindet die Zeit aus dem Link.

Ihr nächster Patient bucht selbst

Kostenloses Konto anlegen, Team und Leistungen eintragen und den Link schicken, sobald jemand nach einem Termin fragt.

Häufige Fragen

Was Praxen und Kliniken fragen, bevor sie ihren Kalender öffnen.

Nein. eAgenda kümmert sich um den Kalender: Buchung, Bestätigung, Erinnerungen und Kontrolltermine. Akte, Anamnese und Rezepte bleiben in der Software, die die Praxis schon nutzt, und über die API lassen sich die Termine dorthin übertragen.

Nein. Sie buchen über den Link mit Namen und Kontaktdaten. Welche weiteren Angaben Sie abfragen, etwa Geburtsdatum oder Adresse, und welche Pflicht sind, entscheiden Sie.

Ja, mit einer Frage im Buchungsformular: privat oder gesetzlich, und der Name der Kasse. Die Antwort steht am Termin. eAgenda rechnet nicht mit Krankenkassen ab.

Sie legen Versandregeln fest: wie lange vor dem Termin und über welchen Kanal, WhatsApp, SMS oder E-Mail. Per WhatsApp enthält die Nachricht Datum, Uhrzeit und den Terminlink, über den Patienten absagen oder verschieben. Der Versand hängt vom Tarif und den Nachrichten-Credits ab.

Der Empfang markiert den Termin als nicht erschienen, und das Fehlen erscheint in den Berichten nach Zeitraum und Kalender. Sie können eine automatische Nachricht an Patienten schicken, die gefehlt haben, und neue Buchungen ab einer bestimmten Zahl von Fehlterminen begrenzen.

Ja. Sie buchen die erste Sitzung und legen die Serie fest, wöchentlich oder alle zwei Wochen, bis zur Zahl der Sitzungen oder zum gewählten Enddatum. Die nächsten Sitzungen kommen von selbst in den Kalender, im Rahmen der Vorlaufzeit, die der Kalender erlaubt. In Kalendern ohne Onlinezahlung können Patienten die Serie auch selbst über den Link buchen.

Ja. Ein Kalender kann den vollen Preis der Leistung online beim Buchen kassieren und Termine, die nicht fristgerecht bezahlt werden, selbst stornieren.

Das hängt von der Rolle ab. Administratoren sehen alle Kalender, Mitarbeitende nur die ihnen zugewiesenen. Zugriff auf Kunden, Berichte und Finanzen wird Berechtigung für Berechtigung freigegeben.