Sistema de agendamento online para serviços públicos

O cidadão escolhe o serviço e o horário pelo link e recebe na confirmação a lista de documentos. No guichê, chega quem já está com tudo em mãos.

24/7

Agendamento online

Cotas

Por grupo prioritário

API

Integração com sistemas do órgão

Certidão, cartório, trânsito e vacinação

Quatro atendimentos que costumam formar fila na porta, e como cada um fica quando o horário é marcado antes.

Emissão de certidões

Nascimento, casamento, óbito e antecedentes. A confirmação já diz quais documentos levar, e a retirada pode ser no balcão ou por envio digital.

Lista de documentos na confirmação Retirada no balcão ou digital Nascimento, casamento e óbito

Cartórios e tabelionatos

Reconhecimento de firma, autenticação, escritura e registro com hora marcada no guichê. Quem tem prioridade tem agenda própria, e ninguém espera em pé no corredor.

Reconhecimento de firma Escrituras e registros Agenda própria para prioridade

Departamentos de trânsito

CNH, vistoria e emplacamento, cada serviço com a própria agenda por categoria. A taxa pode ser paga no agendamento, antes de o cidadão sair de casa.

CNH, vistoria e emplacamento Agenda por categoria Taxa paga no agendamento

Postos de saúde e vacinação

Cada faixa etária e grupo prioritário tem sua cota de horários, com vagas limitadas conforme as doses do dia. O lembrete leva as orientações para a vacinação.

Prioridade por faixa etária Vagas limitadas por horário Lembrete com orientações

Como funciona na prática

Cada serviço da unidade entra com seus documentos e horários, e o cidadão chega com hora marcada.

Configure os serviços

Cada serviço com os documentos exigidos, o horário de atendimento e quantas pessoas cada guichê recebe.

Publique o link

No portal da prefeitura ou do órgão, nas redes sociais e nos cartazes da unidade.

O cidadão agenda

Escolhe o serviço, o dia e o horário. A confirmação chega com a lista de documentos e as orientações.

Atenda pela agenda do dia

O atendente vê os horários do dia em ordem, com o que o cidadão informou no agendamento, e as faltas ficam registradas para os relatórios.

Do primeiro guichê ao mutirão da tarde

Os atendimentos de um dia na unidade, cada um com o recurso que evita a fila.

08:00

Documentos conferidos na reserva

Certidões e atos de cartório marcados com antecedência, com a lista do que cada serviço exige. O cidadão confere os papéis antes de sair de casa, não no balcão.

09:00

Cada guichê com a sua agenda

Cada horário aceita quantos atendimentos o guichê dá conta. O cidadão chega na hora marcada, e o sistema de senhas do órgão, se houver, pode ser ligado pela API.

10:00

CPF validado na reserva

O sistema valida o CPF no agendamento, e o limite por pessoa impede que alguém segure vários horários. Conferir o direito ao serviço exige integrar a agenda à base do órgão.

11:00

Campanhas de saúde

Vacinação, consultas e exames abertos por faixa etária e grupo prioritário, cada um com a sua cota de horários.

13:00

API para os sistemas do órgão

A API aberta e os webhooks deixam a equipe de TI ligar a agenda ao sistema de senhas, ao protocolo ou à base de conferência do órgão. Não há integração pronta com o gov.br.

15:00

Relatórios de atendimento

Atendimentos realizados, faltas e satisfação dos cidadãos por período, numa lista que se exporta para a prestação de contas.

Perguntas frequentes de órgãos públicos

O que prefeituras, cartórios e secretarias perguntam antes de abrir o agendamento ao cidadão.

01

Sim. Os dados são tratados em conformidade com a LGPD, com criptografia, trilhas de auditoria, controle de acesso e política de retenção configurável.

02

Sim. Idosos, gestantes, PcD e outros grupos prioritários podem ter agenda separada e cota própria de horários.

03

Não. O agendamento abre em qualquer navegador, no celular ou no computador. Quem prefere ligar pode ter o horário marcado por um atendente.

04

Sim. A lista de agendamentos mostra atendimentos realizados e faltas por período, serviço e unidade, e pode ser exportada. A pesquisa de satisfação completa o relatório.

05

Sim, com desenvolvimento do lado do órgão. A API aberta e os webhooks permitem ligar a agenda ao sistema de senhas, ao protocolo ou a uma base para conferir o direito ao serviço. Não há integração pronta com o gov.br.

06

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Comece pelo serviço que mais forma fila

Cadastre esse serviço com os documentos exigidos e os horários do guichê, e publique o link no portal do órgão.