Como Integrar com Google Agenda e Google Meet

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Neste tutorial, você vai aprender como realizar a integração do Google Calendar/Meet ao eAgenda, sincronizar os eventos da sua conta do Google com uma agenda da plataforma e configurar uma agenda para realizar atendimentos por videoconferência.

A integração permite conectar sua conta do Google Calendar ao eAgenda e, quando necessário, importar os eventos existentes no Google para a agenda escolhida. Também é possível criar novas sincronizações, atualizar os eventos e remover vínculos a qualquer momento.

Ao final deste tutorial, você saberá como conectar sua conta do Google Calendar, configurar uma sincronização e importar os eventos para o eAgenda.

I – Acessando as integrações

  1. Acesse o eAgenda e faça login na sua conta.

  2. No menu lateral, clique em Integrações.

  3. Na tela de integrações, localize o card Google Calendar e clique em Conectar.

II – Conectando sua conta do Google

  1. Na tela de integração com o Google Calendar, clique em Conectar com Google.

  2. Você será redirecionado para o Google. Selecione a conta que deseja utilizar na integração.

  3. Na sequência, confira as permissões solicitadas e autorize o acesso necessário para concluir a integração.

Após a autorização, sua conta do Google Calendar estará conectada ao eAgenda.

III – Importando eventos do Google Calendar

Depois de conectar sua conta, você poderá importar eventos do seu Google Calendar para uma agenda do eAgenda.

  1. Na tela da integração com o Google Calendar, clique em Importar eventos do Google.

  2. Na tela Importar Agendamentos, serão exibidas as sincronizações configuradas e as agendas externas vinculadas à plataforma.

IV – Sincronizando os eventos

Na tela Importar Agendamentos, cada sincronização possui algumas ações disponíveis.

Você pode:

  • Ver eventos: consultar os eventos relacionados à sincronização;

  • Sincronizar agora: atualizar a sincronização e importar para o eAgenda os eventos existentes no Google Calendar;

  • Remover sincronização: excluir o vínculo entre a agenda do eAgenda e a agenda externa.

Para atualizar os eventos, clique em Sincronizar agora.

Os eventos existentes no Google Calendar serão sincronizados com a agenda selecionada no eAgenda.

V – Criando uma nova sincronização

Caso você queira configurar uma nova sincronização ou utilizar outro ID de agenda, clique em Nova Sincronização.

Na janela apresentada, preencha as informações da sincronização:

  1. Agenda: selecione a agenda do eAgenda que receberá os eventos.

  2. Origem dos Dados: selecione a origem dos eventos, como Google Agenda.

  3. Credencial: selecione a conta ou credencial do Google que será utilizada na sincronização.

  4. ID da Agenda no Google: informe o ID da agenda externa que será utilizada.

  5. Sincronizar detalhes do evento: marque essa opção caso queira importar também informações adicionais dos eventos, como descrição, local e outros detalhes disponíveis.

Depois de preencher as informações, clique em Criar Sincronização.

VI – Gerenciando as sincronizações

Depois de criar uma sincronização, ela ficará disponível na tela Importar Agendamentos.

A partir dessa tela, você poderá acompanhar as sincronizações configuradas e utilizar as ações disponíveis para cada uma delas.

É possível visualizar os eventos, sincronizar novamente ou remover a sincronização sempre que necessário.

VII – Configurando a agenda Google Meet

Depois de conectar o Google Calendar, é necessário definir quais agendas utilizarão a integração com o Google Meet para os atendimentos por videoconferência.

  1. No menu lateral, acesse Gestão de Agendas.

  2. Clique em Configuração.

  3. Selecione a agenda que deseja configurar.

  4. Clique em Configurar.

VIII – Habilitando a videoconferência

Na tela de configuração da agenda:

  1. Acesse a primeira etapa, Básicas.

  2. Na área Opções da agenda, habilite a opção Videoconferência.

  3. No campo Plataforma, selecione Google Meet.

  4. No campo Tipo de Evento, escolha o formato desejado:

    • Reunião;

    • Webinar.

A configuração define como os eventos de videoconferência serão criados para os agendamentos dessa agenda.

Validação final

Ao concluir este tutorial, confirme se você conseguiu:

  • Conectar sua conta do Google ao eAgenda;

  • Selecionar a agenda que utilizará a integração;

  • Habilitar a opção de videoconferência;

  • Selecionar o Google Meet como plataforma;

  • Definir o tipo de evento entre Reunião e Webinar.