Como Configurar Encaixe de Horários

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No eAgenda, a funcionalidade de Encaixe de Horários permite incluir um novo agendamento em um horário que já possui um atendimento cadastrado.

Esse recurso é útil quando é necessário realizar um atendimento adicional em um horário que já atingiu sua capacidade de agendamentos, permitindo flexibilizar a agenda conforme a necessidade.

Neste tutorial, você aprenderá como realizar um encaixe de horário de forma simples e rápida.

I – Acesse o Calendário

  1. Acesse o eAgenda e faça login na sua conta.

  2. No menu lateral, clique em Calendário.

  3. Selecione a agenda na qual deseja realizar o encaixe.

Você será direcionado para o calendário da agenda selecionada, onde poderá visualizar os horários disponíveis e os agendamentos já realizados.

II – Selecione um Horário com Agendamento

Para realizar um encaixe, localize um horário que já possua um agendamento.

  1. No calendário, localize o horário desejado.

  2. Clique sobre o agendamento já existente.

Será aberta uma janela com as informações referentes àquele horário.

O encaixe pode ser realizado mesmo quando o horário já possui um agendamento e a capacidade configurada para aquele período já foi atingida.

III – Acesse a opção Encaixar Agendamento

Na janela com os detalhes do horário, localize e clique em Encaixar Agendamento.

Ao selecionar essa opção, será aberto o formulário Incluir Agendamento, permitindo cadastrar um novo atendimento no mesmo horário.

IV – Preencha os dados do novo agendamento

No formulário Incluir Agendamento, preencha as informações necessárias para realizar o novo agendamento.

Entre os dados disponíveis, podem estar:

  • Cliente;

  • Acompanhantes;

  • Responsável pelo Atendimento;

  • Membros da Equipe;

  • Anotações;

  • Recorrência, quando necessário;

  • Dados adicionais;

  • Notificações.

Preencha os campos de acordo com as informações do novo atendimento.

V – Salve o Encaixe

Depois de preencher os dados necessários:

  1. Revise as informações do novo agendamento.

  2. Clique em Salvar.

O novo agendamento será incluído no horário selecionado, mesmo que já exista outro atendimento cadastrado para aquele período.

VI – Visualizando o Agendamento Encaixado

Após salvar, o novo atendimento ficará registrado no Calendário da agenda.

Dessa forma, será possível visualizar os atendimentos cadastrados naquele horário e identificar que mais de um cliente foi incluído no mesmo período.

O recurso permite, portanto, realizar encaixes pontuais quando houver necessidade de atender um cliente adicional sem alterar a configuração padrão da capacidade da agenda.

Validação final

Ao concluir este tutorial, confirme se você conseguiu:

  • Acessar o Calendário;

  • Selecionar a agenda na qual deseja realizar o encaixe;

  • Localizar um horário que já possui um agendamento;

  • Acessar a opção Encaixar Agendamento;

  • Preencher os dados do novo agendamento;

  • Salvar o encaixe;

  • Visualizar o novo atendimento registrado no mesmo horário.

Ao concluir essas etapas, o novo agendamento estará registrado no horário selecionado, mesmo que ele já possua outro atendimento cadastrado.