Neste tutorial, você vai aprender como bloquear horários de uma ou mais agendas no eAgenda.

Durante o processo, você selecionará as agendas, definirá o período do bloqueio e, se necessário, informará uma faixa de horário e o motivo da indisponibilidade.

Ao final deste tutorial, você saberá como bloquear horários em uma ou várias agendas e acompanhar os períodos bloqueados.

I – Acessando a administração das agendas

Acesse o eAgenda e faça login na sua conta.
No menu lateral, clique em Conta.
Em seguida, clique em Administrar Agendas.

Você será direcionado para a tela Administrar Agendas, onde poderá visualizar e gerenciar as agendas da sua conta.

II – Acessando a opção de bloqueio de horários

Na tela Administrar Agendas, localize a seção Ações em Lote.

Clique em Bloquear / Desbloquear Horários.
Será aberta a tela Bloquear / Desbloquear Horários.
Certifique-se de que a opção Bloquear esteja selecionada.

Nessa tela, você poderá definir quais agendas e períodos deverão ter os horários bloqueados.

III – Selecionando as agendas

No campo Agendas, escolha onde o bloqueio deverá ser aplicado.

Você pode:

Marcar Selecionar todas as agendas, caso queira aplicar o bloqueio em todas as agendas disponíveis;
Selecionar uma ou mais agendas específicas, caso o bloqueio deva ser aplicado somente a determinadas agendas.

IV – Definindo o período do bloqueio

Depois de selecionar as agendas, defina o período em que os horários deverão ser bloqueados.

Em Data Inicial, informe a data em que o bloqueio deverá começar.
Em Data Final, informe a data em que o bloqueio deverá terminar, caso seja necessário bloquear mais de um dia.
Em Horário de Início, informe o horário inicial do período que deverá ser bloqueado.
Em Horário de Fim, informe o horário final do período.

Os campos Data Final, Horário de Início e Horário de Fim são opcionais.

Caso a Data Final não seja informada, o bloqueio poderá ser aplicado somente à data inicial. Da mesma forma, os horários podem ser deixados em branco quando o bloqueio não precisar ser limitado a uma faixa de horário específica.

V – Informando o motivo do bloqueio

No campo Motivo do Bloqueio, informe o motivo pelo qual os horários estão sendo bloqueados.

Por exemplo:

Reunião interna

Indisponibilidade do profissional

Manutenção

O motivo ficará registrado no bloqueio e poderá ser utilizado para identificar por que aquele período foi marcado como indisponível.

VI – Aplicando o bloqueio

Depois de preencher as informações:

Confira as agendas selecionadas.
Verifique as datas e os horários definidos.
Confira o motivo do bloqueio, caso tenha sido informado.
Clique em Aplicar.

Os horários selecionados serão bloqueados nas agendas definidas.

VII – Visualizando os horários bloqueados

Depois de realizar um bloqueio, os registros poderão ser acompanhados na própria tela Administrar Agendas, na seção Horários Manuais.

Essa área apresenta os horários que foram criados manualmente por meio da ação Bloquear / Desbloquear Horários, permitindo acompanhar os períodos que foram configurados como indisponíveis.

Validação final

Ao concluir este tutorial, confirme se você conseguiu:

Acessar Conta → Administrar Agendas;
Localizar a opção Bloquear / Desbloquear Horários;
Selecionar a opção Bloquear;
Escolher todas as agendas ou agendas específicas;
Definir a Data Inicial;
Definir, quando necessário, a Data Final;
Definir, quando necessário, o Horário de Início e o Horário de Fim;
Informar o Motivo do Bloqueio;
Aplicar o bloqueio;
Visualizar os registros na seção Horários Manuais.

Ao concluir essas etapas, os períodos definidos estarão bloqueados nas agendas selecionadas e poderão ser acompanhados em Horários Manuais.